Alertas de stock
con IA para no perder ventas

La IA de INVY calcula cuándo reponer cada producto según tus ventas reales y te dice cuánto comprar o qué transferir de otra sucursal. Sin configurar nada.

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Alertas inteligentes de stock con IA: nunca pierdas una venta por quiebre

Un quiebre de stock no es solo una venta perdida en el momento. Es un cliente que se va a la competencia, que posiblemente no regrese, y una reputación que se erosiona con cada 'no tenemos'. Las alertas de stock de INVY te avisan antes de que eso ocurra, cuando todavía tienes tiempo de reponer tus productos más demandados.

En INVY no tienes que adivinar un stock mínimo para cada producto. La IA calcula sola con cuántas unidades conviene avisarte, mirando tus ventas reales, lo que demoras en reponer y qué tan importante es cada producto. Y cuando una alerta salta, te dice qué hacer: cuánto comprar o cuánto transferir desde otra sucursal.

Alertas de stock con IA: el nivel de aviso se calcula solo, por producto

Un artículo que vendes 50 veces al día necesita un colchón muy distinto al de uno que vendes 2 por semana. Por eso INVY calcula un nivel de aviso propio para cada producto y cada sucursal con tus últimas 8 semanas de ventas. Considera tu tiempo de reposición, si las ventas son estables o irregulares, si vienen subiendo o bajando, y hasta qué días de la semana cubrirá tu próxima compra. Guarda más margen en lo que más rota y menos en lo que se mueve poco.

El número se recalcula solo con tus ventas más recientes, y cada alerta te explica en lenguaje simple por qué te avisa en esa cantidad. Funciona igual para boticas, pet shops, tiendas de ropa o minimarkets.

Un producto agotado no vendía poco: la IA corrige el quiebre

Un error clásico de los sistemas de inventario: si un producto estuvo agotado dos semanas, su promedio de ventas se ve bajo y la alerta llega tarde. INVY revisa tu kardex para saber en qué días hubo stock y calcula la demanda real solo sobre esos días. Así no subestima justo a los productos que más se te acaban.

Tallas y colores con pocas ventas: aprende de todo el modelo

En ropa y calzado, cada talla y color vende una o dos unidades al mes y un promedio solo sería ruido. INVY aprende del modelo completo: mira cuánto vende en total y qué tallas y colores se llevan la mayor parte, y con eso estima cada variante, sin que tengas que configurar una por una. Si una variante vende poco, te lo indica como estimada del modelo.

Alertas de stock que te dicen qué hacer: comprar o transferir

Una alerta sin acción es solo una preocupación más. En INVY, cada producto en riesgo trae su sugerencia: cuántas unidades comprar (redondeadas a tu presentación por paquete y con el costo estimado) y, si tienes más de un local, cuánto transferir desde la sucursal que tiene de sobra, sin dejarla a ella en riesgo. Con un clic abres la orden de compra ya cargada o creas el borrador de la transferencia para revisarla y enviarla. Tú confirmas siempre: nada se compra ni se envía solo.

Alerta manual: tú pones el número cuando quieras

Si prefieres decidir tú, cualquier producto puede pasar a modo manual: escribes con cuántas unidades quieres que te avisemos (por ejemplo, 10) y listo. Puedes mezclar ambos modos y cambiar de uno a otro en cualquier momento, producto por producto o en lote.

Resumen en lenguaje natural de lo que debes reponer primero

Con un clic, la IA redacta un resumen de tus alertas: qué reponer primero, por qué y cuánto capital necesitas. También puedes pedirle que te explique una alerta puntual. Los números salen del cálculo de INVY, no los inventa la IA. Lo mismo que ves en la pantalla de alertas lo ven el correo, el reporte de stock crítico y el asistente, así que nunca se contradicen.

Identificación de productos sin rotación

Tan importante como detectar quiebres es detectar el stock muerto: artículos que llevan semanas o meses sin venderse y que tienen tu capital inmovilizado. INVY identifica esos productos automáticamente y te los muestra en una pestaña aparte para que puedas tomar acción: hacer una promoción, reubicarlos o negociar su devolución con el proveedor.

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Preguntas Frecuentes

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¿Cómo sabe INVY cuándo avisarme que un producto se está agotando?

La IA calcula, para cada producto y en cada sucursal, con cuántas unidades conviene avisarte. Toma tus últimas 8 semanas de ventas, cuánto demoras en reponer, qué tan irregulares son las ventas del producto, si vienen subiendo o bajando y qué tan importante es para tu negocio. No tienes que configurar nada: el aviso se recalcula solo con tus ventas más recientes y cada alerta te explica en lenguaje simple por qué salió.

¿Puedo poner mi propio stock mínimo en vez de usar la IA?

Sí. Cada producto o variante puede estar en modo automático con IA o en modo manual. En manual escribes las unidades (por ejemplo, 10) y te avisamos cuando el stock llegue a ese número; pasa a crítico cuando quede la mitad. Puedes cambiar de modo en cualquier momento, producto por producto o en lote.

¿Qué pasa con las tallas y colores que casi no se venden?

Una talla suelta vende una o dos unidades al mes, y con tan pocos datos un promedio no sirve. Por eso INVY aprende del modelo completo: mira cuánto vende el producto en total y qué tallas y colores se llevan la mayor parte, y con eso estima cada variante. Si una talla estuvo agotada, la IA lo detecta con tu kardex y corrige la demanda, porque un producto sin stock no vendía poco: no podía vender.

¿Qué debo hacer cuando se activa una alerta de stock?

La propia alerta te lo dice. Si tienes otra sucursal con stock de sobra, te sugiere cuánto transferir y crea el borrador de la transferencia; el resto te lo sugiere comprar, con el costo estimado, y abre una orden de compra con los productos y cantidades ya cargados. Tú revisas y confirmas: INVY no compra ni envía nada por su cuenta.

¿Las alertas de stock llegan por WhatsApp o solo dentro de la app?

Las alertas se muestran dentro del sistema, con notificaciones y un resumen por correo electrónico al administrador. Además puedes pedir un resumen redactado por la IA con lo que debes reponer primero. El envío directo por WhatsApp está contemplado para futuras actualizaciones.

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