Formato de orden de compra gratis: créala en PDF en 2 minutos
Con los datos de tu empresa y del proveedor, los productos, el IGV, la fecha y el lugar de entrega. Descárgala en PDF para enviarla a tu proveedor, o usa el formato en Excel o Word.
Aquí: 3 gratis al día, sin registro. En INVY: órdenes de compra ilimitadas, guardadas y conectadas a tu inventario.
Probar 15 días gratis1Tu negocio
2Proveedor
3Datos de la orden de compra
4Productos o servicios
S/ 189.00
S/ 116.00
S/ 79.15
5Condiciones
Vista previa
Así se verá tu PDF (A4)
Tu negocio
Orden de compra
Documento de compra: no es comprobante de pago
N.º de orden de compra
OC-0001
Fecha: 27 de septiembre de 2026
Entregar el: 30 de septiembre de 2026
Ref.: Cotización del proveedor del 22/09
Comprador
Tu negocio
Proveedor
Proveedor
| Cant. | Descripción | P. unit. | Dscto. | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 10Paquete | Gaseosa 500 ml (paquete x 12) | S/ 18.90 | S/ 189.00 | |
| 8Paquete | Agua sin gas 625 ml (paquete x 15) | S/ 14.50 | S/ 116.00 | |
| 12Caja | Galletas de soda (display x 6) | S/ 6.80 | 3 % | S/ 79.15 |
SON: CUATROCIENTOS CINCUENTA Y TRES CON 30/100 SOLES
Montos en soles · Precios unitarios sin IGV; el IGV se suma al total
Condiciones de pago
Crédito a 30 días con factura
Lugar de entrega
Almacén: Av. Los Próceres 123, SJL, Lima
Orden de compra emitida por el comprador indicado; no es comprobante de pago. El proveedor debe consignar el número de esta orden en su factura y en la guía de remisión. La mercadería se recibe conforme a las cantidades, precios y plazos aquí indicados; cualquier cambio debe acordarse por escrito.
Autorizado por: nombre y firma
Aceptación del proveedor
Hecho gratis con invyperu.com
3 descargas gratis al día, sin registro.
Qué es una orden de compra
Quién la emite, para qué sirve y en qué momento del proceso va.
Una orden de compra es el documento con el que tu negocio le pide formalmente a un proveedor lo que necesita: qué productos, cuántos, a qué precio, cómo se pagará y cuándo y dónde se entrega. La emite el comprador, al revés que la cotización o la proforma, que las emite el vendedor.
Sirve para tres cosas: que el proveedor despache exactamente lo acordado, que al recibir la mercadería tengas contra qué comparar, y que al llegar la factura sepas si te están cobrando lo que se pactó. No es un comprobante de pago: el comprobante es la factura que emite el proveedor.
- 1
Cotización del proveedor
Le pides precio a uno o varios proveedores y comparas.
- 2
Orden de compra
La emites tú, con el precio aceptado, la fecha y el lugar de entrega.
- 3
Guía de remisión
El proveedor despacha la mercadería con su guía de remisión.
- 4
Recepción
Cuentas lo que llegó contra la orden y la guía; anotas faltantes.
- 5
Factura
El proveedor factura, idealmente citando el número de tu orden.
- 6
Pago
Pagas lo recibido, según las condiciones de la orden.
Qué debe incluir una orden de compra
Las partes de un formato completo. El generador de arriba ya las trae.
Número correlativo
OC-0001, OC-0002… El proveedor lo cita en su guía y su factura; es la llave para conciliar.
Datos del comprador
Tu razón social, RUC, dirección y un contacto. Deben coincidir con los que el proveedor pondrá en la factura.
Datos del proveedor
Razón social y RUC. Verifica que el RUC esté activo y habido antes de comprar.
Detalle de productos
Descripción precisa (marca, presentación, medida), unidad, cantidad y precio unitario acordado.
Subtotal, IGV y total
Precios sin IGV y el 18 % sumado al final, que es como se negocia entre empresas.
Fecha y lugar de entrega
Día, dirección del almacén y horario de recepción. Evita despachos que nadie puede recibir.
Condiciones de pago
Contado, crédito a 30 días con factura, adelanto. Es lo que luego pagará tu área de finanzas.
Referencia y firma
El número de cotización del proveedor en que te basaste y la firma de quien autoriza la compra.
Ejemplo de orden de compra
Es la plantilla “Ejemplo de productos” del generador: un minimarket que repone bebidas y galletas, con precios sin IGV.
| Cant. | Descripción | P. unit. | Importe |
|---|---|---|---|
| 10 | Gaseosa 500 ml (paquete x 12) | S/ 18.90 | S/ 189.00 |
| 8 | Agua sin gas 625 ml (paquete x 15) | S/ 14.50 | S/ 116.00 |
| 12 | Galletas de soda (display x 6), 3 % de descuento | S/ 6.80 | S/ 79.15 |
| Operación gravada | S/ 384.15 | ||
| IGV 18 % (384.15 × 0.18) | S/ 69.15 | ||
| Total | S/ 453.30 | ||
Entrega: almacén del minimarket en tres días. Pago: crédito a 30 días con factura. Referencia: la cotización que envió el proveedor. Con precios sin IGV, el impuesto se calcula sobre la base (× 0.18) y se suma; si tu proveedor te dio precios con IGV incluido, la base es el total ÷ 1.18.
Al recibir: cómo cuadrar orden, guía y factura
El paso que más dinero ahorra y el que menos negocios hacen.
Orden vs. guía de remisión
Al llegar el camión, cuenta lo recibido contra la guía y la guía contra tu orden. Si falta algo, anótalo en la guía antes de firmarla.
Orden vs. factura
Revisa que el precio unitario y las cantidades facturadas sean los de la orden y lo realmente recibido, no lo pedido.
Entregas parciales
Si el proveedor entrega en partes, la orden queda abierta con el saldo por recibir. No la des por cerrada con la primera guía.
La guía de remisión es la que sustenta el traslado de la mercadería; si quieres entender qué datos trae, revisa la guía de remisión electrónica. Y para decidir cuándo emitir la siguiente orden, el stock de seguridad te dice cuánto colchón necesitas para no caer en un quiebre de stock.
Orden de compra, cotización y factura: diferencias
| Criterio | Orden de compra | Cotización / proforma | Factura |
|---|---|---|---|
| Quién la emite | El comprador | El vendedor | El vendedor |
| Momento | Al decidir la compra | Antes de la compra | Al vender o cobrar |
| Es comprobante de pago | No | No | Sí |
| Da crédito fiscal | No | No | Sí |
| Para qué sirve | Pedir y controlar lo que llega | Ofrecer precio y condiciones | Sustentar la operación ante SUNAT |
¿Buscas una orden de compra del Estado?
Si eres proveedor del Estado y quieres ver una orden que te emitió una entidad pública, esta herramienta no es la vía: esas órdenes se consultan en gob.pe, en “Consultar órdenes de compras y órdenes de servicios”. Las de catálogos electrónicos se ven en la plataforma de Perú Compras.
Formato de orden de compra en Excel y Word
Descarga directa, sin dejar tu correo.
Cuando compras todas las semanas
Órdenes de compra que actualizan tu stock
El problema de la orden en Excel no es hacerla, es lo que viene después: saber qué está por llegar, qué llegó incompleto y cargar el stock a mano. Un sistema de inventario lo hace en el mismo paso.
Sin tarjeta. Emite comprobantes reales con tu RUC durante la prueba.
- Arma la orden desde tus productos y proveedores, con sugerencias de cuánto reponer según tus ventas.
- Lo pedido aparece como “stock por recibir” hasta que llega.
- Recepcionas la mercadería, aunque llegue en partes, y el stock de cada producto se actualiza solo.
- Descarga la orden en PDF para enviarla al proveedor.
Preguntas frecuentes sobre la orden de compra
¿Qué es una orden de compra?
Es el documento con el que una empresa le pide formalmente a su proveedor los productos o servicios que necesita, con cantidades, precios, condiciones de pago y fecha y lugar de entrega. La emite el comprador y, cuando el proveedor la acepta, fija lo que se entregará y lo que se pagará.
¿Quién emite la orden de compra?
El comprador. Es al revés que la cotización o la proforma, que las emite el vendedor. El flujo habitual es: el proveedor cotiza, el comprador aprueba y emite la orden de compra, el proveedor despacha con guía de remisión y factura, y el comprador recepciona y paga.
¿La orden de compra es un comprobante de pago?
No. No está en el Reglamento de Comprobantes de Pago y no sustenta costo ni crédito fiscal. El comprobante lo emite el proveedor: la factura, en la que suele consignar el número de la orden de compra para que el comprador la concilie.
¿Qué diferencia hay entre orden de compra y orden de servicio?
La orden de compra se usa para bienes (mercadería, insumos, equipos) y la orden de servicio para servicios (mantenimiento, fumigación, asesorías). Tienen la misma estructura; en el generador puedes cambiar el prefijo del número a OS-0001 si tu empresa las distingue.
¿La orden de compra lleva IGV?
Sí, conviene desglosarlo. Entre empresas se negocia normalmente con precios sin IGV, así que el generador viene configurado para sumar el 18 % al final; si tu proveedor te pasó precios con IGV incluido, cámbialo en el paso 3.
¿Cómo encuentro una orden de compra del Estado?
Las órdenes de compra y de servicio que emiten las entidades públicas se consultan en la plataforma del Estado (gob.pe, sección "Consultar órdenes de compras y órdenes de servicios") o, en el caso de los catálogos electrónicos de Perú Compras, en su plataforma. Esta herramienta es para que tu negocio emita sus propias órdenes a proveedores.
¿Hay un formato de orden de compra en Excel?
Sí, en esta página se descarga gratis, con fórmulas para el importe de cada línea, el descuento, el IGV y el total. También hay un modelo en Word y, si no quieres instalar nada, el generador en línea descarga el PDF.
¿Cuántas puedo descargar gratis?
Tres descargas al día, sin registro; el contador se renueva a medianoche. Las plantillas de Excel y Word no tienen límite. Si necesitas más, en INVY haces órdenes de compra ilimitadas, guardadas y conectadas a tu inventario y tus ventas: puedes probarlo 15 días gratis, sin tarjeta.