Modelo de proforma gratis: créala y descárgala en PDF
Completa tu proforma con tu logo, RUC, los datos del comprador y el detalle de productos o servicios. El IGV, el total y la fecha de vencimiento se calculan solos. Más abajo: qué es una proforma, para qué sirve y los modelos en Excel y Word.
Aquí: 3 gratis al día, sin registro. En INVY: proformas ilimitadas, guardadas y conectadas a tu inventario.
Probar 15 días gratis1Tu negocio
2Cliente
3Datos de la proforma
4Productos o servicios
S/ 579.80
S/ 79.00
S/ 604.20
S/ 60.00
5Condiciones
Vista previa
Así se verá tu PDF (A4)
Tu negocio
Proforma
Documento informativo: no es comprobante de pago
N.º de proforma
PRO-0001
Fecha: 27 de septiembre de 2026
Válida hasta: 12 de octubre de 2026
Emisor
Tu negocio
Cliente
Cliente
| Cant. | Descripción | P. unit. | Dscto. | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 2Unidad | Taladro percutor 750 W con maletín | S/ 289.90 | S/ 579.80 | |
| 2Juego | Juego de brocas para concreto (5 piezas) | S/ 39.50 | S/ 79.00 | |
| 20Unidad | Cemento Portland tipo I (bolsa 42.5 kg) | S/ 31.80 | 5 % | S/ 604.20 |
| 1Servicio | Flete a obra en Lima Metropolitana | S/ 60.00 | S/ 60.00 |
SON: MIL TRESCIENTOS VEINTITRÉS CON 00/100 SOLES
Montos en soles · Precios unitarios con IGV incluido
Forma de pago
Contado: efectivo, Yape, Plin o transferencia bancaria
Plazo de entrega
48 horas desde la confirmación, sujeto a stock
Garantía
Garantía del fabricante: 12 meses para herramientas eléctricas
Esta proforma es un documento informativo previo a la venta y no constituye comprobante de pago según el Reglamento de Comprobantes de Pago (R. S. N.° 007-99/SUNAT). Los precios se mantienen durante el plazo de vigencia indicado. Al confirmar la compra se emitirá la boleta o factura correspondiente.
Conformidad del cliente: nombre y firma
Fecha de aceptación
Hecho gratis con invyperu.com
3 descargas gratis al día, sin registro.
Qué es una proforma
Significado, para qué sirve y qué valor tiene en Perú.
Una proforma es el documento que un vendedor entrega antes de concretar una venta, con el detalle de lo que venderá, a qué precio, con qué impuestos y bajo qué condiciones. La palabra viene del latín pro forma, “por formalidad”: deja por escrito, de manera formal, una operación que todavía no ocurre.
En el comercio peruano “proforma” y “cotización” se usan casi como sinónimos. Cuando alguien te pide una proforma, normalmente necesita un documento más completo que un precio por WhatsApp: con tu RUC, sus datos, el IGV desglosado, una vigencia y condiciones claras, porque lo va a presentar a alguien más para aprobar, financiar o pagar la compra.
Lo que la proforma no es: un comprobante de pago. No se informa a SUNAT, no sustenta costo ni gasto y no da crédito fiscal, aunque muestre el IGV. Cuando el comprador acepta y paga, se emite la boleta o la factura correspondiente.
Para qué sirve una proforma
Los cuatro casos en los que más te la van a pedir.
Pedir un crédito
Bancos y cajas suelen pedir la proforma del bien que vas a financiar (un vehículo, maquinaria, equipos) para aprobar el monto del préstamo.
Compras de empresas
El área de logística compara proformas de varios proveedores y, con la elegida, emite su orden de compra. Tu proforma es el documento que respalda ese pedido.
Pagos por adelantado
Cuando el cliente paga antes de recibir (pedidos a medida, importaciones, obras), la proforma fija lo que se pagó y lo que se va a entregar.
Comercio exterior
Como "factura proforma", el exportador la envía antes del embarque para que el importador gestione el pago, la carta de crédito o permisos.
Proforma, cotización y factura: diferencias
| Criterio | Proforma | Cotización | Factura |
|---|---|---|---|
| Momento | Antes de la venta, con condiciones cerradas | Antes de la venta, para comparar | Al vender o cobrar |
| Datos completos del comprador | Casi siempre | Opcional | Sí |
| Es comprobante de pago | No | No | Sí |
| Se envía a SUNAT | No | No | Sí |
| Da crédito fiscal | No | No | Sí |
| Quién la pide | Bancos, logística, importadores | Cualquier cliente | Empresas con RUC |
¿Solo necesitas pasar un precio? Usa el modelo de cotización, que trae una guía para cotizar productos y servicios.
Cómo hacer una proforma paso a paso
- Pide los datos del comprador. Razón social y RUC si es empresa, o nombre y DNI si es persona. Si la proforma es para un banco, pregunta a nombre de quién debe ir.
- Numera la proforma. PRO-0001, PRO-0002… El comprador suele citar ese número en su orden de compra o en la solicitud de crédito.
- Detalla cada ítem. Marca, modelo, medidas o alcance del servicio, con cantidad, unidad y precio unitario. Un banco o un área de logística rechaza descripciones vagas.
- Desglosa el IGV. Operación gravada, IGV del 18 % y total. Si tu venta está exonerada o inafecta, indícalo.
- Fija vigencia y condiciones. Fecha de vencimiento, forma de pago (adelanto, contado, crédito), plazo de entrega y garantía.
- Agrega tus datos bancarios. Cuenta y CCI a nombre del RUC que emite: es lo que el comprador o el banco usarán para pagar.
- Envíala en PDF y guarda una copia. Cuando llegue la orden de compra o el pago, compáralos con tu proforma antes de facturar.
Ejemplo de proforma de productos y de servicios
Las dos plantillas del generador, con precios que incluyen IGV.
Proforma de productos
Ferretería que vende a una constructora
- 2 × Taladro percutor 750 WS/ 579.80
- 2 × Juego de brocas para concretoS/ 79.00
- 20 × Cemento Portland tipo I (−5 %)S/ 604.20
- 1 × Flete a obra en LimaS/ 60.00
Operación gravadaS/ 1,121.19
IGV (18 %)S/ 201.81
TotalS/ 1,323.00
Contado · entrega en 48 horas · garantía de fábrica 12 meses
Proforma de servicios
Agencia que implementa una tienda online
- 1 × Diseño de tienda online (global)S/ 1,800.00
- 12 h × Carga de productos y fotosS/ 540.00
- 1 × Capacitación (2 sesiones)S/ 350.00
- 3 meses × Soporte (−10 %)S/ 675.00
Operación gravadaS/ 2,851.69
IGV (18 %)S/ 513.31
TotalS/ 3,365.00
50 % de adelanto · 15 días hábiles desde el adelanto · 30 días de soporte
En una proforma de servicios lo decisivo es el alcance: qué entregas, en qué plazo desde qué momento y qué no incluye. Usa unidades reales (hora, mes, global) en lugar de “unidad”, y deja escrito el adelanto. Para cargar cualquiera de los dos ejemplos, elige “Ejemplo de productos” o “Ejemplo de servicios” en el generador de arriba.
Modelo de proforma en Word y Excel
Descarga directa, sin dejar tu correo.
Cuando lo haces todos los días
Deja de rehacer proformas a mano
Una plantilla sirve para salir del paso. Si envías varias proformas por semana, el problema ya no es el formato: es copiar precios, perder la cuenta de cuáles aceptaron y volver a digitar todo para emitir el comprobante.
Sin tarjeta. Emite comprobantes reales con tu RUC durante la prueba.
- Armas la cotización desde el punto de venta, con tu catálogo, precios y stock reales.
- Cada una queda guardada con su número y fecha de vencimiento; ves cuáles vencieron.
- La descargas en PDF con tu logo o la envías por WhatsApp.
- Cuando el cliente acepta, la conviertes en venta y emites la boleta o factura electrónica en un clic.
Preguntas frecuentes sobre la proforma
¿Qué es una proforma?
Es un documento que el vendedor entrega antes de concretar una venta, con el detalle de los productos o servicios, sus precios, impuestos, total y condiciones. Funciona como un compromiso de precio por un plazo determinado y como sustento para que el comprador apruebe, financie o pague por adelantado la compra.
¿La proforma tiene validez ante SUNAT?
No como comprobante. La proforma no figura en el Reglamento de Comprobantes de Pago, no se informa a SUNAT, no sustenta costo o gasto y no otorga crédito fiscal, aunque muestre el IGV desglosado. Al concretarse la venta hay que emitir la boleta o factura electrónica.
¿Cuál es la diferencia entre proforma y cotización?
En Perú se usan casi como sinónimos. En la práctica, la cotización suele ser la primera respuesta a "¿cuánto cuesta?" y la proforma un documento más formal y definitivo, con datos completos del comprador y condiciones cerradas, el que se presenta a un banco, a un área de logística o para un pago adelantado.
¿Qué es una factura proforma?
Es el nombre que recibe la proforma en el comercio internacional y en países como España. El exportador la envía antes del embarque para que el importador gestione el pago, una carta de crédito o permisos. Pese al nombre, no es una factura: la mercadería se nacionaliza con la factura comercial definitiva.
¿Cuánto tiempo dura una proforma?
El plazo que indiques como vigencia. Para productos con precios que cambian (importados, materiales de construcción, tecnología) lo usual es de 7 a 15 días; para servicios, de 15 a 30. Escribe la fecha exacta de vencimiento.
¿Qué datos lleva una proforma?
Nombre o razón social y RUC del vendedor, datos del comprador (RUC o DNI), número correlativo, fecha, vigencia, detalle de cada ítem con cantidad, unidad y precio, descuentos, subtotal, IGV y total, moneda, forma de pago, plazo de entrega, garantía y datos bancarios para el pago.
¿Puedo hacer una proforma sin RUC?
Puedes emitir el documento, porque no es un comprobante, pero muchos compradores (empresas, bancos, entidades) exigen el RUC del proveedor para aceptarla. Además, si la venta se concreta necesitarás emitir un comprobante de pago, para lo cual sí necesitas estar inscrito en el RUC.
¿Hay un modelo de proforma en Word o Excel?
Sí, en esta página puedes descargar ambos gratis. El de Excel trae fórmulas para el importe de cada línea, el IGV y el total; el de Word es mejor si necesitas redactar condiciones largas. Si no quieres instalar nada, llena el generador y descarga el PDF.
¿Cuántas puedo descargar gratis?
Tres descargas al día, sin registro; el contador se renueva a medianoche. Las plantillas de Excel y Word no tienen límite. Si necesitas más, en INVY haces proformas ilimitadas, guardadas y conectadas a tu inventario y tus ventas: puedes probarlo 15 días gratis, sin tarjeta.