Modelo de cotización gratis: hazla en PDF en 2 minutos
Pon tu logo, tu RUC y los productos o servicios; el IGV, los descuentos y la fecha de vencimiento se calculan solos. Descarga la cotización en PDF lista para enviar por WhatsApp o correo, o usa el formato en Excel o Word.
Aquí: 3 gratis al día, sin registro. En INVY: cotizaciones ilimitadas, guardadas y conectadas a tu inventario.
Probar 15 días gratis1Tu negocio
2Cliente
3Datos de la cotización
4Productos o servicios
S/ 579.80
S/ 79.00
S/ 604.20
S/ 60.00
5Condiciones
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Tu negocio
Cotización
Documento informativo: no es comprobante de pago
N.º de cotización
COT-0001
Fecha: 27 de septiembre de 2026
Válida hasta: 12 de octubre de 2026
Emisor
Tu negocio
Cliente
Cliente
| Cant. | Descripción | P. unit. | Dscto. | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 2Unidad | Taladro percutor 750 W con maletín | S/ 289.90 | S/ 579.80 | |
| 2Juego | Juego de brocas para concreto (5 piezas) | S/ 39.50 | S/ 79.00 | |
| 20Unidad | Cemento Portland tipo I (bolsa 42.5 kg) | S/ 31.80 | 5 % | S/ 604.20 |
| 1Servicio | Flete a obra en Lima Metropolitana | S/ 60.00 | S/ 60.00 |
SON: MIL TRESCIENTOS VEINTITRÉS CON 00/100 SOLES
Montos en soles · Precios unitarios con IGV incluido
Forma de pago
Contado: efectivo, Yape, Plin o transferencia bancaria
Plazo de entrega
48 horas desde la confirmación, sujeto a stock
Garantía
Garantía del fabricante: 12 meses para herramientas eléctricas
Este documento es una cotización de carácter informativo y no constituye comprobante de pago según el Reglamento de Comprobantes de Pago (R. S. N.° 007-99/SUNAT). Los precios se mantienen durante el plazo de vigencia indicado. Al confirmar la compra se emitirá la boleta o factura correspondiente.
Conformidad del cliente: nombre y firma
Fecha de aceptación
Hecho gratis con invyperu.com
3 descargas gratis al día, sin registro.
Formato de cotización en Excel y Word
Si prefieres trabajar sin conexión o en tu propio archivo. Descarga directa, sin dejar tu correo.
Qué es una cotización
Y en qué se diferencia de una proforma, una boleta y una factura.
Una cotización es el documento en el que un vendedor le informa a un posible cliente cuánto costará lo que necesita: qué productos o servicios incluye, en qué cantidad, a qué precio y bajo qué condiciones de pago y entrega. Sirve para que el cliente compare opciones y decida, y para que ambos tengan por escrito lo que se ofreció.
No es una venta ni un comprobante. En Perú, lo único que sustenta una operación ante SUNAT son los comprobantes de pago (boleta, factura, ticket y los demás del Reglamento de Comprobantes de Pago). La cotización va antes: si el cliente la acepta, recién ahí se cobra y se emite la boleta o factura electrónica.
| Criterio | Cotización | Proforma | Boleta / factura |
|---|---|---|---|
| Cuándo se emite | Antes de la venta | Antes de la venta | Al vender o cobrar |
| Es comprobante de pago | No | No | Sí |
| Se informa a SUNAT | No | No | Sí |
| Da crédito fiscal o sustenta gasto | No | No | Sí, la factura |
| Formato libre | Sí | Sí | No, formato SUNAT |
| Uso típico | Comparar precios y decidir | Trámites: banco, logística, pagos por adelantado | Sustentar la venta |
Para la diferencia entre los comprobantes, ver boleta o factura: cuál emitir. Si te pidieron una proforma, usa el modelo de proforma.
Qué debe incluir una cotización
Las partes de un formato de cotización completo. El generador de arriba ya las trae todas.
Datos de tu negocio
Nombre comercial o razón social, RUC, dirección y un teléfono o WhatsApp donde te respondan. Con logo se ve más profesional.
Datos del cliente
Nombre o razón social y su RUC o DNI. En empresas, la persona de contacto: es quien aprueba o reenvía la cotización.
Número y fecha
Un correlativo (COT-0001, COT-0002…) te permite ubicar qué cotización aceptó el cliente cuando tiene varias contigo.
Detalle de cada ítem
Descripción clara, unidad de medida, cantidad, precio unitario y descuento si lo hay. Evita descripciones genéricas como "materiales varios".
Subtotal, IGV y total
Deja claro si el precio incluye el IGV del 18 %. Es la duda más frecuente del cliente y la causa de muchos reclamos.
Vigencia
Hasta qué fecha respetas el precio. Sin ella, el cliente puede exigirte el mismo monto meses después, con tus costos ya subidos.
Condiciones
Forma de pago (contado, adelanto, crédito), plazo de entrega, garantía y qué no incluye. En servicios, los entregables.
Datos para el pago
Banco, número de cuenta y CCI, o tu número de Yape o Plin. Acorta el tiempo entre el "acepto" y el pago.
Cómo hacer una cotización paso a paso
- Aclara lo que el cliente necesita. Cantidades, calidades, plazos y lugar de entrega. Una cotización sobre un pedido ambiguo termina renegociándose.
- Calcula tu precio. Suma el costo del producto o de tus horas, el transporte y tu margen. Decide si trabajarás con precios que ya incluyen IGV o si lo sumarás al final, y mantenlo igual en todas tus cotizaciones.
- Llena el formato. Tus datos, los del cliente, el número correlativo y el detalle ítem por ítem. En el generador de esta página los importes y el IGV se calculan solos.
- Define vigencia y condiciones. Fecha de vencimiento, forma de pago, entrega y garantía. Escribe lo que no incluye.
- Envíala en PDF. Nunca el Excel o el Word editable: se puede modificar y deja ver tus fórmulas. El PDF se ve igual en el celular del cliente que impreso.
- Haz seguimiento. Un mensaje dos o tres días antes del vencimiento cierra más ventas que la mejor plantilla.
Ejemplo de cotización
Es la plantilla “Ejemplo de productos” del generador: una ferretería que cotiza a una constructora, con precios que incluyen IGV.
| Cant. | Descripción | P. unit. | Importe |
|---|---|---|---|
| 2 | Taladro percutor 750 W con maletín | S/ 289.90 | S/ 579.80 |
| 2 | Juego de brocas para concreto (5 piezas) | S/ 39.50 | S/ 79.00 |
| 20 | Cemento Portland tipo I (bolsa 42.5 kg), 5 % de descuento | S/ 31.80 | S/ 604.20 |
| 1 | Flete a obra en Lima Metropolitana | S/ 60.00 | S/ 60.00 |
| Operación gravada (1,323.00 ÷ 1.18) | S/ 1,121.19 | ||
| IGV 18 % (1,323.00 − 1,121.19) | S/ 201.81 | ||
| Total | S/ 1,323.00 | ||
Fíjate en el IGV: cuando tus precios ya lo incluyen, la base se obtiene dividiendo el total entre 1.18, no restándole el 18 %. Restar el 18 % a S/ 1,323.00 daría S/ 1,084.86 de base, y el IGV quedaría mal calculado. Si tus precios no incluyen IGV, es al revés: el total es la suma de los importes por 1.18.
Modelo de cotización de servicios
Qué cambia cuando lo que vendes es tu trabajo y no un producto.
En una cotización de servicios el cliente no puede ver ni tocar lo que compra, así que el documento tiene que dejar claro el alcance: qué entregas, en cuántas revisiones, en qué plazo y qué queda fuera. La plantilla “Ejemplo de servicios” del generador cotiza una tienda online: S/ 1,800 por el diseño, 12 horas de carga de productos a S/ 45, dos sesiones de capacitación por S/ 350 y tres meses de soporte a S/ 250 con 10 % de descuento, por un total de S/ 3,365.00 con IGV incluido.
- Unidad de medida real: hora, día, mes o “global” para un proyecto cerrado. Evita “1 unidad” en servicios.
- Adelanto: lo usual es 50 % al aceptar y 50 % contra entrega; escríbelo en la forma de pago.
- Plazo desde cuándo: “15 días hábiles desde el adelanto”, no “15 días”.
- Garantía o soporte: cuántos días corriges fallas sin costo.
- Qué no incluye: dominio, hosting, viáticos fuera de Lima, materiales. Va en observaciones.
Vigencia y errores comunes al cotizar
Una cotización con precio y plazo claros funciona como una oferta. El Código Civil peruano (artículo 1382) establece que la oferta obliga a quien la hace, salvo que lo contrario resulte de sus propios términos, de la naturaleza de la operación o de las circunstancias. Por eso la vigencia no es un detalle: es lo que te protege si tus costos suben.
Mandar el archivo editable
El cliente puede cambiar precios y ver tus fórmulas y márgenes. Envía siempre el PDF.
No aclarar el IGV
"S/ 1,000" puede leerse con o sin IGV: son S/ 180 de diferencia. Desglósalo siempre.
Olvidar la vigencia
Sin fecha de vencimiento, te pueden exigir el precio meses después. Pon la fecha exacta.
Repetir el número
Si todas dicen "Cotización 1", no sabrás cuál aceptó el cliente. Usa un correlativo.
Descripciones genéricas
"Materiales varios" genera discusiones al entregar. Detalla marca, medida o modelo.
Cotizar y olvidarse
La mayoría de cotizaciones se pierden por falta de seguimiento, no por precio.
Cuando lo haces todos los días
Deja de rehacer cotizaciones a mano
Una plantilla sirve para salir del paso. Si envías varias cotizaciones por semana, el problema ya no es el formato: es copiar precios, perder la cuenta de cuáles aceptaron y volver a digitar todo para emitir el comprobante.
Sin tarjeta. Emite comprobantes reales con tu RUC durante la prueba.
- Armas la cotización desde el punto de venta, con tu catálogo, precios y stock reales.
- Cada una queda guardada con su número y fecha de vencimiento; ves cuáles vencieron.
- La descargas en PDF con tu logo o la envías por WhatsApp.
- Cuando el cliente acepta, la conviertes en venta y emites la boleta o factura electrónica en un clic.
Preguntas frecuentes sobre cotizaciones
¿Cómo hago una cotización gratis?
Llena el formulario de esta página con los datos de tu negocio, del cliente y los productos o servicios; el IGV y el total se calculan solos y descargas el PDF sin crear cuenta. Si prefieres trabajar sin conexión, descarga el formato de cotización en Excel, que trae las fórmulas listas, o el modelo en Word.
¿Qué debe tener una cotización?
Como mínimo: datos del emisor (nombre y RUC), datos del cliente, número y fecha, detalle de cada producto o servicio con cantidad y precio unitario, subtotal, IGV y total, moneda, vigencia de la oferta y condiciones de pago y entrega. Sin vigencia ni condiciones, la cotización se presta a malentendidos.
¿La cotización es un comprobante de pago?
No. Es un documento informativo que no está regulado en el Reglamento de Comprobantes de Pago de SUNAT: no sustenta costo ni gasto ni da derecho a crédito fiscal. Cuando el cliente acepta y paga, debes emitir la boleta o factura electrónica que corresponda.
¿Cuánto tiempo es válida una cotización?
La que tú indiques. Lo habitual en Perú es entre 7 y 30 días: plazos cortos cuando el precio depende de costos que cambian (materiales, dólar, importados) y más largos en servicios. Escribe siempre la fecha exacta de vencimiento, no solo "15 días".
¿Proforma y cotización son lo mismo?
En el comercio peruano se usan casi como sinónimos: ambas detallan precio y condiciones antes de la venta. "Proforma" suele usarse para un documento más formal o cercano al cierre, por ejemplo el que pide un banco para financiar una compra o un área de logística para emitir su orden de compra. Si te piden una proforma, puedes hacerla con el generador de proformas.
¿Una cotización debe llevar IGV?
Si estás afecto al IGV, conviene mostrarlo desglosado para que el cliente sepa si el precio lo incluye. El generador ofrece tres opciones: precios que ya incluyen el 18 %, precios a los que se suma el 18 %, o una operación sin IGV (exonerada o inafecta).
¿Puedo hacer la cotización en dólares?
Sí. Elige "Dólares (US$)" en la moneda y todos los importes se muestran en esa moneda. Indica en observaciones si aceptas el pago en soles y a qué tipo de cambio.
¿Se guardan los datos que escribo?
Todo se procesa en tu navegador; nada se envía a nuestros servidores. Solo si dejas marcada la opción "Recordar en este navegador", los datos de tu negocio y tu cuenta bancaria se guardan en este equipo para la próxima vez. Los datos de tus clientes no se guardan.
¿Cuántas puedo descargar gratis?
Tres descargas al día, sin registro; el contador se renueva a medianoche. Las plantillas de Excel y Word no tienen límite. Si necesitas más, en INVY haces cotizaciones ilimitadas, guardadas y conectadas a tu inventario y tus ventas: puedes probarlo 15 días gratis, sin tarjeta.