Guía de remisión electrónica SUNAT: qué es y cómo emitirla

Cada vez que mueves mercadería en Perú, ese traslado tiene que estar sustentado. Para eso existe la guía de remisión electrónica (GRE): el documento digital que acredita de dónde salen los bienes, a dónde van, de quién son y en qué vehículo viajan. Sirve para despachar un pedido a un cliente, mover stock del almacén a una tienda, devolver productos a un proveedor o enviar mercadería en consignación.

Una confusión frecuente es pensar que la factura o la boleta alcanzan. No es así: la factura sustenta la venta, y SUNAT indica expresamente que no se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes. Si además de trasladar estás vendiendo, necesitas los dos documentos; el de la venta lo explicamos en cómo emitir una factura electrónica en SUNAT.

Lo nuevo en 2026: SUNAT ya puede sancionar al remitente

Desde el 1 de enero de 2024, todo contribuyente que deba emitir una guía de remisión remitente tiene que hacerlo de forma electrónica. Aun así, SUNAT dio un periodo durante el cual no aplicaba sanciones por las infracciones vinculadas a la GRE, para que las empresas adecuaran sus sistemas. Con la Resolución de Superintendencia Nacional Adjunta de Tributos Internos N.° 000031-2026-SUNAT/700000, ese periodo quedó así:

• GRE Remitente: sin sanción hasta el 31 de agosto de 2026. Desde el 1 de septiembre de 2026, trasladar sin la guía electrónica o emitirla sin cumplir las condiciones ya puede ser sancionado.
• GRE Transportista: sin sanción hasta el 28 de febrero de 2027.

Esa flexibilidad nunca incluyó el traslado de azúcar, alcohol etílico y arroz pilado: quienes trasladan esos bienes debían emitir la GRE Remitente para no ser sancionados.

Tipos de guía de remisión electrónica

Guía de Remisión Electrónica Remitente

La emite el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado. Se usa tanto en transporte privado (llevas la mercadería en tus propios vehículos) como en transporte público (contratas una empresa de transportes o una agencia de envíos; en ese caso emites tu guía antes de entregarle la carga).

Guía de Remisión Electrónica Transportista

La emite la empresa que presta el servicio de transporte. Según SUNAT, emite una GRE Transportista por cada unidad de transporte, por cada destino o punto de llegada, por cada destinatario y por cada remitente. Para simplificar, puede emitir una sola GRE Transportista cuando lleva bienes de varias GRE Remitente que tienen el mismo destinatario, el mismo punto de partida y el mismo punto de llegada.

No es obligatoria cuando el traslado se hace en vehículos de categoría L (motos, trimotos y cuatrimotos) o M1 (autos de hasta 8 asientos más el del conductor). Ojo: esa excepción no aplica si no se emitió la guía del remitente, porque entonces nada sustentaría el traslado.

Guía de Remisión Electrónica por evento

La emite el remitente o el transportista para complementar una guía que ya emitió, cuando ocurre algo que no le es imputable: no puede llegar al punto de llegada y debe ir a otro lugar con el mismo destinatario, o tiene que transbordar los bienes a otro vehículo. Se emite a través del portal de SUNAT después de ocurrido el hecho y antes de reiniciar el traslado, indicando la guía relacionada, el tipo de evento y, según el caso, la nueva dirección, la placa del vehículo y los datos del conductor.

Requisitos para emitir la guía de remisión electrónica

SUNAT pide las mismas condiciones para todos sus sistemas de emisión de guías:

• Domicilio fiscal habido en el RUC.
• RUC en estado activo.
• Tener en tu ficha RUC el régimen de tercera categoría del Impuesto a la Renta.
• Clave SOL.

Cómo emitir la guía de remisión electrónica en SUNAT paso a paso

En el portal de SUNAT (SEE-SOL) la emisión es gratuita (guía oficial en gob.pe) y la serie y el número los genera el sistema. Para una GRE Remitente:

1. Ingresa a SUNAT Operaciones en Línea con tu RUC, usuario y Clave SOL.
2. Ubica el módulo Guía de Remisión Electrónica → Emisión de GRE y elige la guía de remitente.
3. Registra al destinatario (RUC, DNI u otro documento) y el motivo del traslado: venta, compra, traslado entre establecimientos de la misma empresa, consignación, devolución, importación, exportación u otros.
4. Indica la fecha de inicio del traslado y la modalidad: privado (placa del vehículo y nombre, documento y licencia del conductor) o público (RUC y razón social de la empresa de transportes).
5. Completa el punto de partida y el punto de llegada con la dirección y el ubigeo.
6. Agrega los bienes: descripción, unidad de medida, cantidad y el peso bruto total de la carga.
7. Previsualiza y emite. Descarga la representación impresa (con su código QR) para que viaje con el conductor.

Si un dato cambia antes de salir, no edites una guía emitida: dala de baja y emite una nueva. Si el imprevisto ocurre en el camino, corresponde una guía por evento.

Cómo emitir la guía de remisión desde el celular

La App Emprender SUNAT (Android y iOS) permite emitir guías de remisión electrónicas de remitente o de transportista desde el teléfono, en tiempo real, y registrar un catálogo con los productos de tu negocio para no escribirlos en cada guía. Es útil cuando el despacho sale desde el almacén y no hay una computadora a mano.

Emitir la guía desde tu propio sistema

Las empresas que despachan todos los días suelen emitir la GRE desde su sistema de gestión (el llamado SEE del Contribuyente). Hay tres reglas que conviene tener claras:

• Se envía antes de salir: la guía tiene que llegar a SUNAT antes del inicio del traslado y debes tener la constancia de recepción (CDR) aceptada antes de que el vehículo parta.
• Tres resultados posibles: aceptada (tiene validez tributaria), aceptada con observación (es válida, pero hay datos que podrían ser sancionados en una intervención) o rechazada (no tiene validez y hay que emitir una nueva corrigiendo el motivo).
• No va por OSE: a diferencia de las facturas y boletas, SUNAT señala que las guías de remisión electrónicas no se emiten a través del SEE-OSE.

Qué datos debe tener la guía de remisión

1. Punto de partida y punto de llegada: dirección del local, almacén o depósito de origen y de destino, con su ubigeo.
2. Remitente y destinatario: razón social o nombres, y RUC o documento de identidad de quien envía y de quien recibe.
3. Motivo del traslado: venta, compra, traslado entre establecimientos de la misma empresa, consignación, devolución, importación, exportación u otros.
4. Bienes trasladados: descripción, unidad de medida, cantidad y peso bruto total.
5. Transporte: en el privado, placa del vehículo y datos y licencia del conductor; en el público, el RUC de la empresa de transportes.
6. Fecha de inicio del traslado.

¿Cuándo tienes que emitir una guía de remisión?

• Traslado de mercadería entre tus locales o almacenes: del almacén central a una tienda, o de una tienda a otra.
• Despacho de pedidos a clientes cuando el transporte lo hace tu empresa o lo contratas tú (agencia, courier o transportista).
• Devolución de mercadería a proveedores por productos defectuosos, vencidos o sin rotación.
• Consignación, ferias o exhibición: mercadería que sale hacia el local de un tercero o a un evento.
• Compras que recoges con tu propio vehículo desde el local del proveedor.

Errores frecuentes con la guía de remisión

• Creer que la factura sustenta el traslado. No lo hace: hacen falta la factura (venta) y la guía (traslado).
• Emitir la guía después de que el vehículo salió. La guía va antes del traslado; desde un sistema propio, con el CDR aceptado antes de partir.
• Usar la dirección del domicilio fiscal como punto de partida cuando la mercadería sale de otro almacén o tienda.
• Pensar que si llevas la carga en tu auto no necesitas nada: la excepción de vehículos L y M1 es para la guía del transportista, no para la del remitente.
• Editar una guía en vez de darla de baja y emitir otra, o no emitir la guía por evento cuando hay un transbordo.

Sanciones por trasladar sin guía de remisión

Trasladar bienes sin la guía de remisión correspondiente, o con una guía que no cumple los requisitos, es una infracción del Código Tributario. Según el caso, SUNAT puede aplicar el comiso de los bienes o una multa, y en los operativos de control puede retener la carga hasta que se acredite. Como el periodo sin sanciones para el remitente terminó el 31 de agosto de 2026, hoy es el momento de ordenar el proceso de despacho.

Guías de remisión en INVY

En INVY la guía sale de lo que ya registraste, sin volver a escribir los datos:

1. Vende con envío o transfiere: registra la venta con envío en el POS o la transferencia entre tus sucursales.
2. Abre «Emitir guía de remisión»: el cliente, la dirección, los productos y el motivo del traslado vienen llenos.
3. Elige el transporte: agencia o empresa de transportes (con su RUC) o vehículo propio (placa y conductor). Tus transportes frecuentes aparecen primero.
4. Revisa el peso y emite: INVY sugiere el peso bruto de la carga, envía la guía a SUNAT y te muestra su estado. La descargas para que viaje con la mercadería, y si varios despachos salen juntos, las emites en lote.

Las guías quedan en Facturación › Guías de remisión, y cuentan dentro de los comprobantes electrónicos de tu plan. Más detalle en la página de la guía de remisión electrónica de INVY.

Para completar el circuito, revisa cómo verificar la validez de comprobantes de pago en SUNAT y cómo emitir boleta de venta electrónica en tu punto de venta.