Kardex: ejemplos y ejercicios resueltos paso a paso (promedio y PEPS)

Acá vas a ver tres ejercicios de kardex completamente resueltos, con el mismo caso de una tienda, para que entiendas cómo se llena fila por fila: uno con el método promedio ponderado (el más usado en Perú), otro con PEPS y un tercero con devoluciones de un cliente y a un proveedor. Al final compararás los resultados y vas a entender por qué el método que elijas cambia el valor de tu inventario.

Los tres están en una plantilla de kardex en Excel con fórmulas que puedes descargar gratis: trae los ejemplos resueltos y una hoja en blanco que calcula sola el costo promedio. Si lo que quieres es aprender a armar la hoja desde cero, eso está en el modelo de kardex en Excel.

Estos ejemplos están resueltos a mano para que entiendas la lógica; en un sistema de control de inventario como INVY el kardex se calcula solo con el método promedio ponderado en cada movimiento.

El caso que vamos a resolver

Para que los dos ejemplos se entiendan, usaremos la misma tienda y los mismos movimientos. Imagina que vendes polos y que en el mes de marzo tuviste estos movimientos:

• 01/03 – Inventario inicial: 20 polos a S/18 cada uno.
• 05/03 – Compra: 30 polos a S/20 cada uno.
• 12/03 – Venta: 35 polos.
• 20/03 – Compra: 25 polos a S/22 cada uno.
• 28/03 – Venta: 20 polos.

Fíjate que compraste a tres precios distintos (S/18, S/20 y S/22). Ese es justo el punto donde se complica: cuando vendes, ¿a qué costo descuentas? Ahí es donde entra el método. Vamos a resolverlo de las dos formas.

Ejemplo 1: Kardex con método Promedio Ponderado

Con este método, cada vez que compras a un precio nuevo, sacas un promedio de todo el stock disponible, y las ventas salen a ese promedio. Así queda el kardex lleno:

Cómo se calcularon los promedios:

• 05/03: tenías 20 polos (S/360) y compraste 30 a S/20 (S/600). Total: S/960 entre 50 polos = S/19.20 de costo promedio.
• 12/03: vendiste 35 polos al promedio vigente de S/19.20. Salieron S/672 en costo. Te quedan 15 polos, todavía a S/19.20.
• 20/03: tenías 15 polos (S/288) y compraste 25 a S/22 (S/550). Total: S/838 entre 40 polos = S/20.95 de nuevo promedio.
• 28/03: vendiste 20 polos a S/20.95. Te quedan 20 polos valorizados en S/419.

Resultado final: 20 polos en stock, valorizados en S/419.

Ejemplo 2: Kardex con método PEPS

PEPS significa "Primeras Entradas, Primeras Salidas". La idea: cuando vendes, salen primero los polos más antiguos (los que compraste primero). El kardex se lleva por lotes. Mismo caso:

Cómo salieron las ventas:

• 12/03: vendiste 35 polos. Como es PEPS, salen primero los 20 más antiguos (a S/18) y luego 15 del siguiente lote (a S/20). Costo de venta: S/660. Quedan 15 polos a S/20.
• 28/03: vendiste 20 polos. Salen los 15 que quedaban a S/20, más 5 del lote nuevo a S/22. Te quedan 20 polos, todos a S/22.

Resultado final: 20 polos en stock, valorizados en S/440.

Ejemplo 3: devoluciones en el kardex (promedio ponderado)

Seguimos con el kardex del Ejemplo 1 después del 28/03 (20 polos a S/20.95). Pasan dos cosas:

• 29/03: un cliente devuelve 2 polos de la venta del 28/03. Vuelven a entrar al mismo costo con que salieron (S/20.95), no al precio de venta.
• 30/03: devuelves al proveedor 5 polos fallados de la compra del 20/03. Salen al costo al que los compraste (S/22.00), no al promedio.

La devolución del cliente no cambia el costo promedio, porque entra al mismo costo. La devolución al proveedor sí lo cambia: sacas 5 polos que costaban S/22, más caros que el promedio, así que el promedio de lo que queda baja a S/350.90 ÷ 17 = S/20.64. El error típico es sacar esos 5 polos al promedio (S/20.95): el saldo quedaría en S/356.15, S/5.25 más de lo que realmente te costaron los 17 polos que te quedan.

La comparación que lo explica todo

Mira esto, porque es lo más importante del artículo:

Las unidades son las mismas (20 polos), pero el valor cambia. ¿Por qué? Porque con PEPS, como vendiste primero los polos baratos, te quedaron los más caros (los de S/22) en el stock. Con promedio, todo se mezcló en un costo intermedio.

Esto no es un detalle menor: el valor de tu inventario afecta tu costo de ventas, tu margen y los números que declaras. Por eso el método no es un capricho, y por eso SUNAT presta atención a cuál usas. En Perú, el más común y aceptado es el promedio ponderado. Los detalles de la parte tributaria están en la guía completa del kardex.

Cómo hacer estos ejemplos en tu propio negocio

Resolver un ejemplo en papel es una cosa. Llevarlo todos los días, con decenas de productos y varias ventas por hora, es otra. Cada venta te obliga a recalcular el promedio o a rastrear de qué lote salió, producto por producto. Un solo error en una fila y el saldo queda mal de ahí en adelante.

Si quieres armar la versión en hoja de cálculo, te lo explicamos en cómo hacer un kardex en Excel. Y si quieres saltarte el cálculo manual por completo, con INVY el kardex se arma solo: cada venta descuenta el stock y recalcula el costo en el momento, con el método que uses. Tú vendes, el sistema lleva el kardex.

Si tu tienda vende variantes, el kardex se lleva por cada combinación y no por modelo: por talla y color en una tienda de ropa, por número y color en una tienda de calzado. El cálculo es el mismo de estos ejemplos, solo que repetido en cada variante.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre kardex PEPS y promedio ponderado?

En PEPS, las ventas salen al costo de los productos más antiguos (los primeros que entraron). En promedio ponderado, salen a un costo promedio de todo el stock disponible. Con los mismos movimientos, el valor final del inventario es distinto entre los dos métodos.

¿Qué método de kardex conviene usar en Perú?

El más usado y aceptado por SUNAT es el promedio ponderado, porque es más simple de calcular y mantener. PEPS también es válido y se prefiere para productos perecederos, donde interesa sacar primero lo más antiguo.

¿Por qué cambia el valor del inventario según el método?

Porque cada método asume un orden distinto de salida de los productos. Si vendes primero lo barato (PEPS), te quedan los caros en stock y el inventario vale más. Si promedias todo, el valor queda en un punto intermedio.

¿Necesito saber contabilidad para llevar un kardex?

No para lo básico. Con entender el ejemplo del promedio ponderado ya puedes llevar el control de tu negocio. La parte contable formal la maneja tu contador, pero el kardex en sí lo puede llevar cualquier dueño de negocio, sobre todo si usa un sistema que lo calcula solo.

¿Cómo se registra una devolución en el kardex?

La devolución de un cliente entra como entrada al mismo costo con que salió esa venta. La devolución a un proveedor sale como salida al costo al que la compraste. Con promedio ponderado, la primera no cambia el costo promedio y la segunda sí.