Mejor sistema para boticas y farmacias en Perú: comparativa 2026

En casi todos los rubros el inventario mal controlado es dinero inmovilizado. En una botica es dinero perdido: el medicamento que vence no se liquida, se bota. Por eso la comparación de sistemas para este rubro se decide en un criterio que en otros ni aparece, que es el control por lote y fecha de vencimiento.

Los cinco criterios que importan en una botica

1. Lote y fecha de vencimiento. No basta con saber cuántas unidades hay; hace falta saber cuáles vencen y cuándo, con aviso anticipado.
2. Búsqueda por nombre comercial y por principio activo. El cliente llega con la receta del genérico o pidiendo algo más barato. Si el vendedor no encuentra la alternativa, se pierde la venta.
3. Transferencias entre locales. Que no venza en una botica lo que falta en la otra.
4. Rotación por producto. Comprar de más en este rubro es comprar merma futura con fecha puesta.
5. Facturación electrónica desde el mostrador. Sin salir del sistema ni entrar al portal de SUNAT por cada comprobante.

Comparativa rápida

Precios de lista revisados en agosto de 2026. Los planes de terceros cambian sin aviso y varían según usuarios, locales y volumen de comprobantes: confirma con cada proveedor antes de contratar.

1. INVY — lotes y vencimientos en el flujo normal

INVY permite registrar el lote y la fecha de vencimiento al ingresar la mercadería y avisa antes de que el producto caduque, para que dé tiempo a armar una promoción. La búsqueda en el punto de venta funciona por nombre comercial o principio activo, y con varias boticas puedes ver el stock de cada local y transferir con trazabilidad. Los reportes muestran qué rota y qué acumula stock sin vender.

• A favor: control por lote con alertas, búsqueda por principio activo, transferencias entre locales, plan gratis permanente para empezar a ordenar.
• En contra: depende de internet. El libro de control de psicotrópicos es un requisito sanitario aparte que conviene verificar por separado.

2. Bsale — sólido, revisa el costo por local

Opción madura y estable con soporte local. Para una botica que planea abrir un segundo local, el punto a cotizar antes de firmar es cuánto sube el precio con la segunda sucursal y con los usuarios adicionales.

3. Alegra — potente en lo contable, flojo en lotes

Alegra brilla en balances e impuestos, pero su inventario está construido con lógica contable. Para un rubro donde el dato crítico es el vencimiento por lote, esa orientación se nota.

4. Defontana — más sistema del que una botica necesita

Es un ERP completo, con módulos de planilla y producción. Para una cadena grande puede tener sentido; para una o dos boticas, la implementación y el costo no se justifican frente a lo que se gana.

5. Facturadores simples — no cubren el riesgo del rubro

Cumplen con SUNAT a bajo costo, pero no controlan lotes ni vencimientos, que es justo donde una botica pierde plata. Terminarías con el facturador y un Excel de vencimientos al lado.

Cuál elegir según tu botica

• Una botica, tú atiendes: arranca gratis y ordena primero lotes y vencimientos. Es lo que más rápido se paga solo.
• Con personal en turnos: suma cierre de caja por usuario y permisos separados.
• Dos o más locales: el criterio decisivo es la transferencia entre boticas con trazabilidad.
• Ya emites boletas: que la facturación venga incluida, no como servicio aparte.

Si además quieres el detalle operativo del control de stock farmacéutico, está en cómo llevar el inventario de una botica o farmacia.

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